【初心者必見！】SEOに強い記事作成のコツとは？効率化する方法
「集客のためにコンテンツSEOを始めたいが、記事作成がうまくできない」
「他の業務もあるのに記事作成に時間がかかり困っている」
実はWeb文章は書籍の文章とは大きく異なり、意識すべきポイントも違うんです！
Web文章の書き方を知らず記事作成をしても、読んだ人が「この会社を利用したい」と思うような記事は書けません。
そこで今回はマーケティング担当の方が覚えておくべき記事作成のポイントや文章構成法、記事作成で注意すべきポイントをご紹介します。
さらに記事作成に時間がかかる方向けの理由と対処法、記事作成代行会社を利用するメリットとデメリットも解説しています。
記事作成のコツを覚えて外注も併用することで、自社の魅力を伝えるコンテンツを作りましょう！
初心者でも分かる！覚えておくべき記事作成のポイント
初心者が覚えておくべき記事作成のポイントを7つお伝えします。
- 記事を読むターゲットを決める
- 記事の目的とテーマを決める
- 記事を読んだ後にどうして欲しいかを決める
- ライバルサイトを調査し構成を決める
- 構成に必要な情報を集める
- 構成に沿って文章を書いていく
- 校正・装飾作業を行う
初めて記事作成に着手する方は、Web文章の書き方の基本として覚えておきましょう！
1つずつ説明していきます。
記事を読むターゲットを決める
記事作成の1つ目のポイントは、記事を読むターゲットを決めることです。
ターゲットが絞りきれていない記事は内容がブレて明確な主張や結論を伝えられず、読み流されてしまいます。
インターネットの文章は、読み飛ばされるのが基本であり、内容が読者の心を打たなければすぐに離脱されるからです。
例として美容関係の記事作成を想定して、設定してみました。
| 読み手の性別 | 女性 |
| 年齢 | 32歳 |
| 家族構成 | 一人暮らし |
| 職業 | 事務員 |
| 趣味・興味など | YouTube鑑賞・食べ歩き・女子会 |
| なぜ美容に興味を持ったか | 30超えてこじわが増えてきた YouTubeの同年代女性の肌が綺麗なのをみて一念発起して美容に力を入れようと決意した |
自社の商品・サービスを提供したい人の年齢層や家族構成、生活スタイルをイメージして、イメージした1人のために書くつもりで記事を書いてみましょう。
記事の目的とテーマを決める
記事作成の2つ目のポイントは、記事の目的とテーマを決めることです。
記事と一口に言っても、さまざまな種類があります。
アフィリエイトリンクを踏んでもらうためのコンバージョン記事、ノウハウ共有をするハウツー記事、自分のファンになってもらうための記事などです。
何のために記事を書くのか？何について書くかは事前に決めておいてください。
記事を読んだ後にどうして欲しいかを決める
記事作成の3つ目のポイントは、記事を読んだ後にどうして欲しいかを決めることです。
読者がWebページを読んだ後に、どう感じて欲しいか？または行動して欲しいかを考えましょう。
例えばアフィリエイト記事を作るなら、読了後にリンクを押して商品を購入して欲しいですよね。
美容系の商品を紹介する場合は、以下のように目的を決めます。
| 記事を読む前の心境 | 美容に興味はあるが、ネット通販には不信感がある 口コミもステマじゃないか疑っている |
| 記事を読んだ後の心境 | ネット通販は定期的に商品が届くので継続が簡単そうだ 定期契約でも解約の縛りがないのでとりあえず一回買ってみよう SNSの口コミを掲載してあるので、この記事の口コミは信憑性が高そうだ |
| 記事を読んだ後の行動 | リンクボタンをクリックして商品を購入・試して満足する |
明確にゴールを定めることで、記事の内容がぶれずらく主張が伝わりやすくなります。
また読者が何を持って行動するかを明確にできるため、記載すべき情報を整理でき、記事執筆も楽になるでしょう。
ライバルサイトを調査し構成を決める
記事作成の4つ目のポイントは、ライバルサイトを調査し構成を決めることです。
構成とは記事の基本になる骨子のようなもので、しっかり構成を作るほど記事作成は楽になります。
記事を書いた後たくさんの人に読んでもらうには、SEO（Search Engine Optimization）対策が必要。
SEO対策とは検索エンジンの表示結果上位に自社コンテンツを表示させることです。
すでに存在するライバルページを調査し、必要な情報とライバルページが掲載していない情報を追加して、より魅力的な記事を作りましょう。
構成に必要な情報を集める
記事作成の5つ目のポイントは、構成に必要な情報を集めることです。
構成は文章の骨子であり、そこに情報を集めて肉付けする必要があります。
例えば美容についての記事を書くとして、構成に「美肌になるための栄養素」を設定したとしましょう。
次は美肌になるための栄養素について深掘りしていき、なぜ美肌になれるのか読者に説明できるように調べていきます。
事前に記事の内容についての調査を行っておけば、記事作成がスムーズです。
構成に沿って文章を書いていく
記事作成の6つ目のポイントは、構成に沿って文章を書いていくことです。
すでに作成してある構成と調査した情報をつなげて文章を書いていきます。
文章の書き方は後ほど説明しますが、事前準備が済んでいれば文章を書くこと自体はさほど難しくありません。
校正・装飾作業を行う
記事作成の7つ目のポイントは、校正・装飾作業を行うことです。
つまり、書いた文章を見なおして誤字脱字がないか、表現に違和感がある部分がないか見なおして、読者が快適に読めるよう調整します。
また、Web文章は流し見されやすいため、自分がどうしても主張したい部分に文字装飾をして、目を止めてもらえるようにしましょう。
画像の挿入などを行いビジュアル的に読みやすい記事になったら、記事作成は完了です。
伝わりやすい記事作成に欠かせない文章構成法
伝わりやすい記事作成に欠かせない文章構成法を2つ紹介します。
- PREP法
- SDS法
文章術は他にもたくさんありますが、初心者の方はまずこの2つから実践すると良いでしょう。
1つずつ具体例を交えて解説します。
PREP法
伝わりやすい記事作成に欠かせない1つ目の文章構成法は、PREP法です。
PREP法とはプレゼンテーションなどでも用いられる文章術で、主張が伝わりやすい文章を書くのに欠かせません。
- Point（結論）
- Reason（理由）
- Example（例題）
- Point（結論）
結論の後に理由を述べ、さらに情報を補完するための例題で理解を促します。
そして最後に結論を繰り返すことで、主張が伝わりやすくなる書き方です。
例として、以下のような文章はPREP法を用いています。
私はオレンジを食べることが美容につながると信じている。（結論）
オレンジにはビタミンが多く含まれており、肌の沈静化・代謝促進に効果的だからだ。（理由）
例えば私は半年前からオレンジを食べており、肌荒れがなくなり色も白くなった。（例題）
以上のことから、私はオレンジは美容に効果的だと思っている。（結論）
PREP法はシンプルかつ、結論を論理的に説明できるため自分の主張を相手に納得して欲しい時に使うと良いでしょう。
SDS法
伝わりやすい記事作成に欠かせない2つ目の文章構成法は、SDS法です。
SDS法とは文章・プレゼンテーションに用いられるフレームワークで、PREP法と同じように読者に内容を理解させやすい構成の1つ。
- Summary（要点）
- Details（詳細）
- Summary（要点）
以上のように、内容の要点を最初と最後で繰り返し、間で詳細を解説します。
こちらも例文を作っておいたので参考にしてください。
今回は文章力を向上させる方法についてお話しします。（要点）
文章を向上させるには3つのポイントがあり、以下を実践してみましょう。
（3つのポイントを解説）（詳細）
文章力がアップするポイントについてお伝えしました。（要点）
SDS法はニュース番組でもよく使われており、冒頭に何について話すかを述べてから、詳細を話し出す方法です。
視聴者・読者が「今から〇〇について話すんだな」と頭を整理した上で詳細を聞くため、理解しやすくなる話術・文章術と言えます。
SDS法は記事作成でも頻出しますので、ぜひ覚えておきましょう。
記事作成において注意すべきポイント
記事作成において注意すべき5つのポイントに触れておきます。
- 想定するターゲットが読みやすい文体か
- 漢字が多すぎないか
- スマホで閲覧した時に見づらくないか
- 日本語は正しいか
- 序文と結論で主張がずれていないか
Web文章は読み飛ばされることも多いため、書籍とは書き方が全く違います。
1つずつ説明するので、記事作成の際に参考にしてください。
想定するターゲットが読みやすい文体か
記事作成において注意すべき1つ目のポイントは、想定するターゲットが読みやすい文体かどうかです。
年齢や性別、その人の知識レベルで、理解しやすい文体が違います。
例えば若い女性向けに、固すぎる文体で難解な用語を連発した文章を書いても読んでもらえないでしょう。
まずターゲットを決め、その人が読みやすいであろう文体を想定して記事を書く必要があります。
漢字が多すぎないか
記事作成において注意すべき2つ目のポイントは、漢字が多すぎないかです。
漢字が多すぎる文章は、スマホで見ると疲れやすく読者の読む気力を削ぎます。
例えば以下の文章を見比べてみてください。
- 私は友達との繋がりを大事にした上で恋愛にも全力投球している。
- 私は友達とのつながりを大事にしたうえで恋愛にも全力投球している。
1つ目の文章は漢字が多すぎるので、あえて「繋がり」「上」をひらがなにしています。
漢字で表現できる部分もあえてひらがなにすることで、全体のバランスを取ると良いでしょう。
スマホで閲覧した時に見づらくないか
記事作成において注意すべき3つ目のポイントは、スマホで閲覧した時に見づらくないかです。
現在はパソコンよりもスマホでWebサイトを閲覧する人が多く、モバイルフレンドリーでないサイトはSEO的にも上位に表示されづらくなります。
またスマホで表示が崩れているとユーザーが違和感を感じ、文章を読まずにページを閉じてしまうことも。
必ず文章作成後にスマホ表示を確認し、PC・スマホ双方で表示崩れないように調整しましょう。
日本語は正しいか
記事作成において注意すべき4つ目のポイントは、日本語は正しいかです。
Webではユーザーは文章に少しでも違和感を感じると離脱し、また著者に対しての信頼感を失います。
つまり「日本語が間違っているような人が書いてる文章だ、どうせ情報も間違っているだろう」と思われるのです。
校正ツールを通すなどして、日本語の表記が正しいかチェックしましょう。
序文と結論で主張がずれていないか
記事作成において注意すべき5つ目のポイントは、序文と結論で主張がずれていないかです。
冒頭ではAと提示したのに結論ではBと主張が変わると、読者が文章への信頼を失います。
例えば以下のような文章にならないように気を付けてください。
- 私は健康のために毎日ヨーグルトを食べている。腸内環境に良いと聞いたからだ。毎日ヨーグルトを食べて、便秘も治った。便秘で悩んでいたのでとても嬉しい。
- 私は健康のために毎日ヨーグルトを食べている。腸内環境に良いと聞いたからだ。毎日ヨーグルトを食べて便秘も治った。やはりヨーグルトは健康に良いので今後も続けたい。
1つ目の文章は結論が「便秘が治った」にすり替わっていますよね。
これでは主張が伝わりづらくなります。
自分の主張を文章内で一貫させるように気を付けましょう。
記事作成に時間がかかる理由と対処法
記事作成に非常に時間がかかる方向けに、その理由と対策を紹介します。
- 構成や情報収集が甘い
- WordPressなどのツールに不慣れである
- メインの業務が忙しく時間がない
記事作成に多大な時間を取られると、記事を作成する作業自体が負荷になるでしょう。
どうやったら記事作成を短時間で効率よく行えるか説明します。
構成や情報収集が甘い
記事作成に時間がかかる方は、構成や情報収集が甘いことが多いです。
目次を決めず、情報を事前に調べていないため文章を書きながら調べ物をしています。
当然ですが、いちいち調べていれば効率が悪くなるため記事作成が遅くなるでしょう。
解決策としては、事前の構成作業と情報収集に時間をかけることです。
準備をしっかりしておくことで、かえって記事作成の時間は短くなります。
WordPressなどのツールに不慣れである
記事作成に時間がかかる方は、WordPressなどのCMSツールに不慣れであることです。
入稿先のツールの操作に時間がかかり、文章作成後の装飾に苦労しています。
毎日記事を作成して慣れるか、または代行を頼むのが解決策です。
文章作成まで自身が行い装飾だけ別の人に頼む、または記事作成から代行会社に依頼すると時間を短縮できます。
メインの業務が忙しく時間がない
記事作成に時間がかかる方は、メインの業務が忙しく時間がないことが多いです。
忙しく記事作成の時間が取れず、事前準備もきちんとできません。
記事自体を作らなければ、コンテンツをアップできない為集客・収益化に繋がらないでしょう。
本業があり記事作成が進まないなら、思い切って記事作成代行を頼んだ方が効率は良くなります。
コンテンツSEOを記事作成代行会社に依頼するメリット
先ほど記事作成に時間がかかる方向けの対策として、記事作成代行会社への依頼を提案しました。
文章の作成と装飾をアウトソーシングできるサービスです。
ここからは記事作成代行会社を利用するメリットを紹介します。
- 業務負荷を軽くできる
- ライティングの勉強が不要になる
- 記事の量産が可能になる
利用を考えている方は、後ほど解説するデメリットと比較し検討材料にしてください。
それでは1つずつ説明します。
業務負荷を軽くできる
コンテンツSEOを記事作成代行会社に依頼する1つ目のメリットは、業務負荷を軽くできることです。
記事作成を人に任せられるため、本業に集中できます。
依頼したいテーマを考案して依頼を投げるだけで、後は代行会社内でライターを雇用して記事作成・装飾・チェックまで自動的に行なってもらえるため時間短縮になるでしょう。
本業が忙しい方は、記事作成代行会社に記事執筆を依頼して業務負担を軽減してみてください。
ライティングの勉強が不要になる
コンテンツSEOを記事作成代行会社に依頼する2つ目のメリットは、ライティングの勉強が不要になることです。
記事作成を始める前に構成の方法やWordPressの使い方、またWeb文章のルールなどを学ばなければなりません。
習得する前に時間を要しますし、勉強時間が取れない方もいるでしょう。
しかし記事作成代行会社に依頼すれば、勉強時間や知識自体が不要になります。
記事の量産が可能になる
コンテンツSEOを記事作成代行会社に依頼する3つ目のメリットは、記事の量産が可能になることです。
自分一人で執筆できる記事の量には限界があり、大量更新はほぼ不可能と言えます。
しかし記事代行会社は複数のライターを抱えており、毎月数十本単位の記事作成が可能。
手間なく記事を量産でき、サイト更新頻度を上げられるのはメリットです。
記事作成代行会社を利用するデメリット
記事作成代行会社を利用する2つのデメリットを紹介します。
- 費用がかかる
- 打ち合わせを怠ると理想通りの記事が仕上がらない
アウトソーシングを決める前に、デメリットも把握しておきましょう。
1つずつ説明しておきましょう。
費用がかかる
記事作成代行会社を利用する1つ目のメリットは、費用がかかることです。
記事の文字数・件数が多いほど費用が嵩むため、自社想定利益が外注費用を上回るか計算する必要があります。
1文字1円以上が相場のため、3,000文字の記事を依頼すれば1記事につき3,000円支払わなければなりません。
記事作成代行会社に依頼すると、記事ごとに費用がかかる点を覚えておきましょう。
打ち合わせを怠ると理想通りの記事が仕上がらない
記事作成代行会社を利用する2つ目のメリットは、打ち合わせを怠ると理想通りの記事が仕上がらないことです。
記事作成代行会社は記事作成のプロですが、クライアントと同じ業界経験者ではありません。
そのため打ち合わせ時にどのようなターゲットや記事の目的を明確に伝えないと、理想と違う文章ができるリスクがあります。
記事作成代行会社に依頼したからといって、思い通りの記事ができるとは限らないことに注意してください。
記事作成の方法を学んでユーザーに刺さる記事を作りましょう！
Web上の記事作成は、書籍の執筆や作文とは書き方が異なります。
しかし、この記事で紹介したポイントや注意点を押さえれば比較的簡単に文章作成自体はできるはずです。
大事なのは構成と情報収集に時間をかけること。
本業が忙しくて記事作成の時間がない方は、記事作成代行会社に依頼するのも手段の1つです。
今のマーケティングに欠かせない記事作成を学び、自社の収益を最大化しましょう。
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